Проблема:
Из-за сложных бизнес-процессов версия 1С клиента обросла многочисленными доработками за годы работы. В какой-то момент существующая система оказалась просто несовместима с последними обновлениями. Интегрировать новые приложения и продукты было нельзя, поэтому, чтобы продолжать развивать бизнес, клиенту приходилось снова тратить деньги на доработку 1С и постоянную техническую поддержку.
Решение:
Мы предложили клиенту безопасный способ миграции и возвращения к типовой версии 1С УНФ.
Особенность кейса:
У клиента очень интересные бизнес-процессы, из-за которых ему и приходилось постоянно дорабатывать свою конфигурацию 1С. По сути нам предстояло вернуться туда, откуда клиент начинал много лет назад, но при этом сохранить все актуальные данные с производства и интернет-магазина и многочисленные доработки компании.
Как мы решали задачу
Анализ существующих доработок
Прежде всего мы провели детальный анализ всех доработок в текущей версии 1С УНФ, чтобы понять, какие из них можно перенести в типовую систему, а какие требуют переработки или отказа. Были выделены ключевые элементы, такие как отчетность, особенности учета и уникальные бизнес-правила.
Планирование перехода
Мы разработали план перехода на типовую версию, учитывая все особенности компании «Доктор Губер». Помимо самого перехода план включал подготовку тестовой версии системы и обучение сотрудников.
Разработка доработок для типовой версии:
Одним из ключевых этапов был перенос всех необходимых доработок в типовую 1С УНФ. Мы успешно интегрировали специфичные функции и настройки в типовую систему, чтобы они соответствовали бизнес-процессам компании.
Миграция данных
После подготовки системы было необходимо перенести данные из старой версии 1С УНФ в новую. Благодаря специальным инструментам для миграции мы смогли без потерь перенести все ключевые данные: остатки товаров, историю операций, информацию о клиентах и контрагентах.
Тестирование системы
Важным этапом было тестирование работы типовой 1С УНФ с учетом всех доработок и мигрированных данных. Мы провели нагрузочные тесты, проверили функционал и совместимость с другими системами, чтобы исключить возможные ошибки в процессе эксплуатации.
Обучение сотрудников
После успешной настройки и тестирования новой системы мы провели обучение для сотрудников компании. За годы работы сотрудники привыкли к своей версии 1С, поэтому типовая версия была им незнакома. Мы провели тренинги по работе с обновленной системой и использованию новых функций.
Запуск и поддержка
После успешного перехода на типовую 1С УНФ система была внедрена в эксплуатацию. В первые недели работы мы сами оказывали техническую поддержку, чтобы оперативно устранять возможные ошибки.
Трудозатраты
На выполнение всего комплекса работ, включая анализ, разработку, миграцию данных, тестирование, обучение сотрудников и запуск системы, было затрачено 200 человеко-часов (640 000 рублей). Эти усилия обеспечили успешное завершение проекта в срок и позволили компании «Доктор Губер» безболезненно перейти на типовую 1С УНФ.
Результаты работы
Получение актуальных обновлений от 1С. Компания «Доктор Губер» наконец-то смогла регулярно обновлять свою систему, включая все новые функции и исправления ошибок от 1С. Управлять системой стало проще, и больше не было риска, что 1С не будет соответствовать законодательным требованиям.
Снижение затрат на поддержку. Переход на типовую версию позволил снизить затраты на техническую поддержку.
Повышение гибкости системы. С типовой версией 1С УНФ компании стало проще развивать свой бизнес, так как новые решения и модули легко интегрируются.
Сохранение данных и процессов при миграции. Нам удалось безопасно перенести всю историю операций и сохранить данные клиентов компании. Также мы смогли сохранить в типовой версии ключевые бизнес-процессы, ради которых клиенту пришлось дорабатывать свою версию 1С.
Быстрый переход на новую версию. Мы потратили на реализацию проекта 200 часов работы, что включало тестирование системы и обучение сотрудников. Эти усилия позволили нам быстро отловить и исправить все ошибки, а компания смогла быстро адаптироваться к новой системе и начать получать ее преимущества.
Задача
Переход между версиями 1С
Конфигурация у клиента
Доработанная версия 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ)
Срок
200 часов
Стоимость
640 000 рублей