Разработка отчета для отслеживания сырья

Разработка отчета для отслеживания сырья

Проблема

Стандартная конфигурация не позволяла увидеть весь процесс движения материалов на производстве. Клиенту приходилось работать, не до конца понимая, сколько сырья есть на складе, сколько еще нужно закупить, и сколько продукции получится в итоге. Финансовые показатели страдали, так как планирование и загрузка производства и закупки были неэффективными.

Решение

Мы предложили разработать новый отчет, который сделал бы движение материала полностью прозрачным и помогал бы грамотно планировать производство. 

Особенность кейса

Пищевое производство и учет сырья имеют свою специфику, поэтому настроек  стандартной конфигурации 1С: Комплексная автоматизация не хватало. Для разработки нового отчета нам пришлось внедрить ряд индивидуальных доработок. Благодаря этому клиент смог не просто улучшить учет на производстве, но и вывести планирование на новый уровень. Риски появления дефицита и излишков свелись к минимуму, а закупки стали проводиться своевременно.

Андрей, руководитель проекта

Как мы решали задачу

Мы выделили несколько основных задач, которые должен был решать новый отчет. Все доработки были проведены на базе 1С: Комплексная автоматизация.

  • Отслеживание движения сырья и полуфабрикатов. Отчет отображает весь путь материала: поступление на склад, поступление на производство, движение по всем этапам переработки.
  • Автоматический расчет потребностей в сырье. Система автоматически рассчитывает необходимые объемы сырья на основе планируемых производственных заказов. Это помогает избежать дефицита или избыточных запасов.
  • Контроль остатков. Отчет позволяет в реальном времени отслеживать остатки сырья и полуфабрикатов на складах, что упрощает процесс планирования закупок и производства.
  • Интеграция с другими отчетами. Система автоматически интегрируется с другими отчетами, такими как отчетность по производственным затратам и себестоимости. Это помогает анализировать использование сырья и полуфабрикатов в режиме реального времени.

Трудозатраты

Анализ требований и планирование, 6 часов

Быстрый сбор информации о текущих проблемах клиента и требуемых функциональностях. Определение ключевых требований к отчету, без глубокого анализа текущей конфигурации.

Настройка конфигурации 1С и создание структуры отчета, 12 часов

Использование стандартных механизмов 1С с минимальными доработками для учета сырья и полуфабрикатов. Быстрая разработка структуры отчета с основными полями для отслеживания материалов.

Разработка автоматических расчетов потребностей и интеграция с другими отчетами, 12 часов

Упрощенная разработка механизма расчета потребностей в сырье, без глубоких доработок и сложных алгоритмов. Интеграция с другими отчетами, где возможно использование существующих стандартных функций 1С.

Тестирование и отладка, 10 часов

Тестирование на основных сценариях, выявление и исправление только критичных ошибок. Быстрая отладка с минимальными изменениями в функционале.

Результаты работы

Благодаря новому отчету клиент стал лучше понимать свое производство и эффективнее им управлять.

Эффективное планирование производства. Благодаря отчету компания точно знает свои потребности в сырье: сколько уже есть и сколько понадобится в будущем. Риск появления дефицита и излишков сырья снизился практически до нуля.

Сокращение затрат и оптимизация закупок. Автоматизированный расчет потребностей позволил точнее планировать закупки сырья и полуфабрикатов. Затраты уменьшились, а финансовые показатели выросли.

Оперативное принятие решений. Отчеты создаются в реальном времени, поэтому менеджеры стали быстрее принимать решения. Материалы закупаются заранее, вовремя оказываются на производстве и не портятся на складе. 

Снижение ошибок и упрощение работы. Раньше менеджерам приходилось самостоятельно собирать данные. Это занимало много времени, а допущенные ошибки сразу отражались на прибыли компании. Новый отчет создается автоматически, моментально и без ошибок.

Задача

разработка отчета

Конфигурация у клиента

1С: Комплексная автоматизация

Срок

40 часов

Стоимость

128 000 рублей

Клиент

  • Брюховецкая

    Производственная компания ООО «Брюховецкая», производство и продажа готовой пищевой продукции, производственная площадка