Создание новой учетной системы хранения мороженого

Создание новой учетной системы хранения мороженого

Проблема

Клиент столкнулся с проблемами в системе учета при открытии нового направления в бизнесе — хранение мороженого. Стандартная конфигурация 1С и существующие инструменты не обеспечивали той гибкости и автоматизации, которые нужны, чтобы безопасно и эффективно следить за хранением замороженных продуктов. Например, система не могла отслеживать состояние товара в реальном времени и оповестить о том, что срок годности подходит к концу. Управлять запасами и контролировать срок годности и качество продукции было сложно, из-за чего клиенту грозили убытки.

Решение

Поскольку типовые конфигурации 1С не могли решить проблему, нам пришлось разработать индивидуальную систему учета для хранения замороженной продукции

на базе текущей конфигурации 1С Комплексная автоматизация.

Особенность кейса

Своей работой мы заложили основу для успешного ведения бизнеса и помогли клиенту открыть новое направление. Без гибкой системы учета хранить замороженную продукцию было бы просто невыгодно — часть продукции в таком бизнесе неизбежно теряется из-за превышения сроков годности. Однако прозрачный и контролируемый процесс хранения и движения продукции на складе позволили клиенту убрать эти риски и успешно запустить новое направление.

Андрей, руководитель проекта

Как мы решали задачу

Чтобы решить все стоящие перед клиентом задачи, мы разработали и написали с нуля индивидуальную систему учета. Ее основные функции позволили клиенту успешно управлять хранением продукции на складе.

Автоматизация обработки приходных партий. Как только на хранение поступает партия, система фиксирует ее автоматически. Это обеспечивает точный учет всех товаров. Заказчик всегда в курсе, сколько партий поступило и сколько места есть на складе.

Контроль качества и сроков годности. Система автоматически напоминает о товарах, у которых истекает срок годности. Такая встроенная функция позволяет избежать порчи и потери продукции.

Простой и интуитивно понятный интерфейс для сотрудников. Система была разработана так, чтобы сотрудники могли сразу работать с ней, не нуждаясь в долгом обучении.

Продвинутая отчетность. Система создает отчеты в реальном времени, а менеджеры могут оперативно отслеживать остатки и следить за движением продукции.

Трудозатраты:

Анализ требований и планирование (40 часов)

  • Сбор информации о требованиях клиента (16 часов).
    Включает встречи с заказчиком, изучение всех специфических требований, процессов хранения и движения мороженого, анализ текущих проблем и существующих процессов учета. Проблемы с учетом сроков годности и спецификой хранения мороженого потребовали детального анализа.
  • Формирование технического задания и план проекта (24 часа).
    Определение четких задач для разработки, структурирование функционала системы, уточнение функциональных требований для интеграции с существующими системами.

Проектирование и настройка конфигурации 1С (80 часов)

  • Анализ и настройка конфигурации. Модификация стандартных функций 1С для соответствия специфике учета мороженого, включая настройки для партий, сроков годности и особенностей хранения (24 часа).
  • Разработка структуры базы данных. Проектирование структуры для учета приходных партий мороженого, учета сроков годности и движения продукции. Требовалась гибкость для масштабирования в будущем (20 часов).
  • Разработка механизмов учета и автоматизации. Включает доработку стандартных механизмов 1С для автоматического учета приходных партий, движение продукции на складах, интеграцию с существующими системами отчетности (36 часов).

Разработка функционала для автоматизации обработки приходных партий и контроля качества (120 часов)

  • Автоматизация приема и хранения партий. Реализация механизма для автоматической фиксации поступления каждой партии мороженого, создание логики обработки данных по температурному режиму, контролю за условиями хранения (40 часов).
  • Контроль сроков годности. Разработка алгоритмов для отслеживания сроков годности продуктов, напоминания о товарах с истекающим сроком годности, автоматическое создание отчетов по просроченным товарам (40 часов).
  • Интеграция с системой учета движения товаров. Разработка функционала, обеспечивающего учет движения продукции с привязкой к срокам годности и партий, автоматический расчет остаточных сроков хранения на складе (40 часов).

Разработка пользовательского интерфейса (40 часов)

  • Проектирование интерфейса. Разработка простого и интуитивно понятного интерфейса для сотрудников склада и управления, с учетом специфики работы с мороженым (16 часов).
  • Разработка экрана отчетности. Создание удобных интерфейсов для формирования отчетов по движению товаров, остаткам на складах, срокам годности и состоянию партий (12 часов).
  • Тестирование интерфейса и доработка. Подбор и внедрение лучших решений для обеспечения простоты и удобства работы с интерфейсом. Оценка удобства пользователей и устранение проблем (12 часов).

Разработка отчетности и аналитики (60 часов)

  • Проектирование отчетов. Разработка шаблонов отчетов для отслеживания состояния партий, движения товаров, остатков, просроченных товаров, аналитики по срокам годности (30 часов).
  • Разработка механизмов формирования отчетов. Создание функционала для генерации отчетов в реальном времени, интеграция с системой учета для обеспечения актуальности данных в отчетах (30 часов).

Интеграция системы с другими учетными системами (40 часов)

  • Интеграция с системой учета запасов и других процессов. Разработка интерфейсов для интеграции новой системы учета с остальными учетными системами предприятия (20 часов).
  • Интеграция с системой отчетности и анализа. Обеспечение совместимости и обмена данными с существующими системами для получения полных отчетных данных (20 часов).

Тестирование и отладка (80 часов)

  • Функциональное тестирование. Тестирование всех компонентов системы: приемка партий, контроль сроков годности, отчеты, корректность учета данных (40 часов).
  • Исправление ошибок и доработка. Ручная отладка и устранение ошибок в работе системы, оптимизация производительности, обеспечение устойчивости работы (40 часов).

Внедрение и обучение персонала (40 часов)

  • Внедрение в рабочую среду. Подготовка серверов, настройка рабочих мест, интеграция с существующей инфраструктурой компании (24 часа).
  • Обучение пользователей. Проведение обучения сотрудников по использованию системы, настройка рабочих процессов и создание инструкций (16 часов).

Чем это помогло клиенту

Благодаря новой системе учета клиент смог успешно начать работу в новой сфере и решить стоящие перед ним задачи.

Контроль сроков годности. Система учета автоматически отслеживает сроки годности и предупреждает, если эти сроки истекают.

Снижение потерь и порчи товара. Автоматизация позволила исключить случаи, когда продукция портится на складе. Меньше потерь — выше прибыль.

Оперативная отчетность. Движение товара и запасы на складе стали абсолютно прозрачными. Моментально получая необходимые отчеты, менеджеры могут быстро и своевременно принимать решения.

Управление рисками. Новая система помогла минимизировать риски, связанные с хранением и распределением мороженого. Возможность отслеживать сроки годности и избегать порчи товара позволила взять уверенный старт нового направления.

Задача

автоматизация бизнеса в 1С

Конфигурация у клиента

1С:Комплексная автоматизация

Срок

500 часов

Стоимость

1 600 000 рублей

Клиент

  • Брюховецкая

    Производственная компания ООО «Брюховецкая», производство и продажа готовой пищевой продукции, производственная площадка